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2020-07-23
如何做好物流管理
“兵馬未動，糧草先行”，這是最早的關于物流的表述?，F在物流管理是一個公司發展戰略的重要組成部分，是“第三利潤源和成本源”，因此必須利用一切方法和技術，對物流與商流進行科學、合理的設計與管理。
物流管理涉及供應、保管、運輸及發送等物流過程的各個方面。目的只有一個――即將您的原材料和產成品在最為適當的時候，以最低的費用送到規定的地點。
我們要解決什么是物流管理、如何進行物流管理、如何預測相關信息、如何制定物流計劃、如何進行配送管理、物流管理的運輸問題、如何進行合理包裝、如何管理材料搬運、如何搞好存貨管理、如何管理好倉庫、計算機在物流管理中的應用、如何提高物流管理工作質量、物流管理的新發展——準時制（Just in time!）。
一、物流成本的概念、內含及物流成本管理 1、物流成本的概念。物流成本是指產品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種資源的貨幣表現，是物品在實物運動過程中，如:包裝、裝卸搬運、運輸、儲存、流通加工、物流信息和配送等環節所支出的人力、財力和物力的總和。 2、物流成本的內含。企業物流成本一般包含從事物流工作的人員工資、獎金和各種補貼；物流過程中的物質消耗，如固定資產的磨損、包裝材料、電力、燃料消耗；物品在運輸、保管等過程中的合理損耗；用于保證物流順暢的資金成本和支付銀行貸款的利息；物流過程中的研究設計、重構和優化所需費用；組織物流活動的其他費用，如有關的差旅費、辦公費等。 3、物流成本管理。物流成本管理是對所有物流成本進行計劃、分析、核算、控制與優化，以達到降低成本的目的。物流成本管理的實質是通過成本去管理物流，或者說是以成本為手段的物流管理方法。 二、企業物流成本管理存在的問題 1、對物流過程中的“效益背反”規律缺乏足夠的認識 所謂效益背反，是指改變系統中任何一個因素，都會影響到其他要素的改變。具體地說，要使系統中任何一個要素增益，必將使系統中其他要素產生減損的作用。效益背反存在于企業物流活動的各個方面。如物流運輸、儲存、包裝、裝卸等環節的“效益背反”；企業內部物流的“效益背反”；企業與企業之間的“效益背反”；物流成本與物流服務的“效益背反”。企業在降低物流成本時盡管采取了各種措施，卻收效甚微，究其原因主要是將有機聯系、有機協調的物流各環節、各方面、各部門割裂開來，片面地追求各環節的成本最低，而使總成本難以下降。 2、企業自營物流造成效率低下，成本偏高 目前，社會上掀起了一股物流投資熱，各省市、各企業都建立的了自己的物流園區、物流中心。許多企業缺乏先進的技術裝備，管理手段比較落后，服務網絡不夠健全，引發貨物在途時間長、途中損耗大、運輸費用高、便利程度差等問題，大大影響了物流服務的準確性與及時性，很難適應現代物流追求的動態運作、快速響應的要求。據統計，自營物流的平均利用率不到50%，許多車輛、倉庫處于閑置狀態。如此，看上去對物流的重視程度有了進一步提高，但由于缺乏科學、合理的規劃，沒有真正發揮應有的效力，反而使企業的物流成本提高。 3、先進的物流技術沒有能得到合理的利用 要讓物流真正成為企業“第三利潤的源泉”，成為提升企業競爭力的有力手段，單憑一個倉庫、一部電話、幾輛汽車是很困難的，必須運用先進的物流技術進行管理。由于我國信息化建設起步較晚，所以目前信息化應用程度與發達國家相比有較大差距，有的企業甚至對信息化建設的認識尚存在諸多分歧，導致企業普遍存在對信息的獲取、處理、運用能力薄弱，物流運作不及時，物流成本偏高的問題。 4、物流成本核算方法不夠科學合理 進行物流成本管理，首先要解決物流成本核算的準確性問題?，F行的會計制度并無物流費用科目，物流費用混雜在生產費用、銷售費用等綜合性項目之中。采用現行的會計核算方法，核算物流成本的途徑是從現有的會計項目中，將有關物流費用提解出來并進行匯總。這種方法在實際操作中存在著缺陷:第一物流管理是整合從供應商到制造商再到顧客這一流程的動態概念，物流費用計算必須要考慮物流是一個過程，它應反映這種過程的資金變動，它橫跨多項傳統的會計科目，如果提解的標準或方式不能反映真實發生的物流活動，提解費用的準確性便難以實現；第二，將分解后的物流費用匯總。這要考慮企業物流活動或項目的確定，這些活動或項目是否真實反映了物流運作過程和管理過程。以現行的會計費用類別為基礎的計算方法，難以取得反映物流一體化績效測量所需的數據。 三、現代企業物流成本管理的有關對策 1、用系統化的觀點對企業的物流實施全面管理 物流系統優化是關系到企業的競爭能力、影響到企業盈利水平的重大問題，應從戰略的高度規劃企業的物流系統。物流成本效益背反存在的原因是將物流的各功能割裂開來，片面地追求某一方面的最優化，但由于物流各環節的相互關聯性損害了其他環節的利益，使物流總成本難以降低。系統化的觀點是解決物流成本效益背反的關鍵。所謂系統是由各相互聯系、相互影響、相互制約的要素所形成的整體。物流系統化有兩層含義: ?。?）物流的各種功能即運輸、儲存、包裝、裝卸、配送、流通加工和信息等相互聯系、相互作用、相互制約、有機組合、協調運行并共同產生出的新的總功能。 ?。?）供應鏈內部各企業物流所形成的相互關聯、相互制約的整體。 物流系統化是物流的本性，它強調物流綜合成本的降低和綜合效益的提升，以“物流總成本最低”的系統目標從整體上謀求總成本的最低化。為此，可以利用運籌學的方法，對企業的物流問題進行建模，并借助相關的管理軟件加以解決。 2、利用第三方物流的優勢降低企業物流成本 企業將自己的物流業務外包給第三方專職物流企業來完成?？梢詼p少或者不必對物流系統進一步的投入，從而降低物流系統的固定成本，縮短商品在途時間，減少商品周轉過程的費用和損失。這是目前在全世界范圍廣為推行的一種物流模式。第三方物流的優勢表現在： ?。?）具有專業化水平。第三方物流企業一般具有豐富的物流經驗，熟悉物流市場專業知識，可以合理經濟地完成物流代理業務。 ?。?）擁有相應的物流網絡。第三方物流企業大都擁有內部物流信息系統，可以最大限度地利用運輸和分銷網絡，為代理企業提高運輸效率，降低運輸成本，保證物流服務快速高效完成。 ?。?）擁有規模經濟效益。第三方物流企業大都擁有強大的購買能力和貨物配載能力，通過合理的貨物配載，可以大幅度地降低運輸成本。 采用第三方物流，由專業化的物流企業提供高效物流服務，生產和銷售企業致力于產品的研發、生產、銷售和發展核心業務，對于一些不具備自營物流條件的企業，無疑是一個明智的選擇。 3、借助現代化的信息管理系統控制企業的物流成本 信息技術的關鍵在于提高信息的收集、處理、傳播的速度以及信息的準確性，有效減少冗余信息傳遞?，F代物流信息系統一方面可使各種物流作業或業務處理準確、迅速;另一方面可建立起物流經營戰略系統，通過信息系統的數據匯總，進行預測分析，控制和降低物流成本。物流信息支持系統是一個面向物流全過程的管理方案，其應用目的是: ?。?）通過對流通過程中物流信息的采集與利用，利用Internet/ Intranet的開放技術，使企業的物流各環節、以及企業與上下游企業之間能有效方便地溝通，有效地避免效益背反對物流成本的影響。 ?。?）物流信息系統還可以調整需求和供給，縮短從接受訂貨到發貨的時間；使庫存適量化(壓縮庫存并防止脫銷)，提高接受訂貨和發出訂貨的精確度，使接受訂貨和發出訂貨更為省時省力；提高搬運作業的效率；提高運輸作業的效率，防止在發貨、配送過程中出現差錯；回答客戶的信息咨詢等，從而提高對顧客的服務水準和降低物流總成本，提高整個物流系統的效率。 4、推廣科學合理的物流成本ABC核算方法 由于物流費用是因物流活動引起的，企業在核算成本時應根據其活動特性來進行。ABC(Activity Costing)核算方法，又稱作業成本法，是一種較為準確的成本核算方法。它是以作業或活動為基礎，將企業消耗的資源按資源動因分配到作業或活動中，并把作業收集的成本按作業動因分配到成本對象中的核算方法。ABC中的資源動因指的是作業所消耗的資源的種類和數量，它反映了作業量與資源消耗的因果關系。ABC中的作業動因指的是成本對象所需的作業種類和數量，它反映了成本對象使用作業的頻度和強度。采用ABC核算方法可將物流成本按物流作業進行分類，然后將企業物流活動消耗的資源按資源動因分配計入各項物流作業中進行計算。具體核算可分三個步驟： ?。?）分析和確定物流作業，即描述和識別組織中與研究對象相關的物流作業過程。 ?。?）確認各項物流作業所包含的資源動因，即資源的種類和數量，將資源分配到各受益作業中。 ?。?）確定作業動因,即作業的種類和數量，求出作業成本總額。 ABC核算方法不僅提供準確的成本核算信息，而且提供了新的成本管理方法——作業分析法。因為針對作業進行成本核算可直接分析出各種作業的經濟性和價值，為改善企業的經營管理提供可靠依據。一般通過無效作業分析與消除、最佳物流作業選擇和物流作業消耗降低三種途徑實現，通過作業分析能挖掘物流成本動因，再加上價值分析法等管理手段，可以提高物流作業完成的效率，尋找到最有利于企業發展的物流鏈。 總之，從企業發展的過程和所處的環境來看，物流成本管理是其必須面對的課題。只有弄清企業物流成本的概念和內含，找準企業物流成本管理存在的問題，解放思想，開拓創新，才能達到把握企業成本規律，實現合理降低成本的目的。
